English With Beth Privacy Verklaring

Hier vind je de privacy verklaring van English With Beth. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door English With Beth.

Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden.

Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Beth van den Berg, English With Beth

Bedrijf omschrijving
Je leest op dit moment de privacy verklaring van English With Beth. English With Beth is een taal bureau dat zich richt op het geven van Engelse lessen aan kinderen, individuelen en groepen met persoonlijke of zakelijke doelen, en het geven van zakelijk workshops op kantoor. Daarnaast is English With Beth beschikbaar om te vertalen of Engelse teksten redacteuren.

Er zijn situaties waarin jouw gegevens door English With Beth verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.

Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door English With Beth, neem dan gerust contact op!

EnglishWithBethWarwick@gmail.com
06 8114 5010
Middachtensingel 77
6825 HJ Arnhem
Btw. Nr.
KVK Nr.

English With Beth is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Beth van den Berg.

Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door English With Beth. Deze worden hieronder toegelicht.

Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met English With Beth via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.

Sfeerfoto’s
Vooral bij groepslessen aan kinderen maak ik af en toe sfeerfoto’s.  Denk aan gezellige momenten tijdens de lessen of een uitje waar het doel van de foto is vooral gericht op wat de studenten aan het doen zijn.  Deze worden opgeslagen maar nooit gedeeld zonder  toestemming.  Mocht ik iets op mijn website of folder willen gebruiken verzoek ik eerst schriftelijk (of per email) toestemming.

Notities betreffend de doelen en inhoud van de lessen
Om goed lessen te kunnen aanbieden, vind ik belangrijk om bij te houden wat we gedaan hebben tijdens de les, en om notities te maken van mijn doelen en plannen voor jouw toekomstige lessen. Deze ben ik ook verplicht om te bewaren.

Analytics
De website van English With Beth verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

Ontvangers gegevens
De gegevens die English With Beth ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

Gmail
De e-mail van English With Beth wordt gehost bij Gmail. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Gmail.

WordPress
De website en back-ups van de website worden gehost bij WordPress. Gegevens die jij achterlaat op de website van English With Beth zijn op de servers van WordPress opgeslagen.
De nieuwsbrieven worden verzonden met Newsletter. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Newsletter.
Op het moment dat jij een quiz probeert, worden de gegevens dat jij ervoor opgeeft en (mogelijk) het resultaat van jouw quiz automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Slickquiz.  Je mag zelf kiezen om het resultaat op jouw eigen social media te delen.  Ik deel jouw resultaten met niemand.

Chalk.com
Mogelijk bewaar ik notities betreffend het inhoud jan jouw lessen op mijn account (en dus de servers) op chalk.com.

Rompslomp.nl
Op het moment dat je lessen volgt, zet ik jouw contact informatie en details betreffend wanneer en hoe lang de lessen waren/worden in Rompslomp. Rompslomp is een boekhoudingsprogramma dat ik gebruik om uren bij te houden en om te factureren.

Opslag periode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door English With Beth, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

Het versturen van nieuwsbrieven
Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Newsletter. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar englishwithbethwarwick@gmail.com.

Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met English With Beth via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal zeven jaar terug bewaard.

Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieen gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door English With Beth of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar English With Beth. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van English With Beth prive is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Daarnaast is het domein van English With Beth ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.

Rechten

Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij English With Beth vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met English With Beth. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectifieren door English With Beth. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij English With Beth opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient English With Beth al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij English With Beth vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat English With Beth niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat English With Beth jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via EnglishWithBethWarwick@gmail.com onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

Verplichte gegevens
English With Beth verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van English With Beth via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen, en je contact informatie is nodig om te factureren. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan English With Beth de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met English With Beth met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

English With Beth behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer English With Beth dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van English With Beth te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

EnglishWithBethWarwick@gmail.com
06 8114 5010
Middachtensingel 77
6825 HJ Arnhem

Btw. Nr.
KVK Nr.